一、主任职责

1、协助校领导抓好全校党务和行政管理工作，主持学校党委办公室、校长办公室全面工作，负责协调各部门综合管理工作。

2、协助校领导安排党委会、校长办公会议、中层干部会等重要会议，并督查督办会议决议的执行情况。

3、协助校领导做好有关调研工作，为领导决策提供参考方案、意见。

4、协助校领导处理校内有关问题，完成有关事项的督办工作。

5、负责组织起草学校综合性工作报告、总结、计划、规划、决定等重要文件。

6、负责学校公文来文批阅、拟办及发文审核工作。

7、负责学校重要来宾的接待工作。

8、负责学校行政管理信息工作，组织、协调机关办公自动化建设。

9、负责办公室内部的行政管理、制度建设、基本建设及本单位人员的思想政治工作、党风廉政建设及业务培训工作。

10、负责办公室干部职工的任免、聘用、考核、奖惩，审批办公室经费、资产设备和办公用品的采购与管理。

 

二、副主任职责

1、协助主任处理办公室日常工作，主任不在时，代主任行使职责。

2、协助主任组织起草学校综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，以学校（或办公室）名义，发布有关行政工作的布告和通告。

3、协助主任安排党委会议、校长办公会议及全校性的大会，做好会前准备工作和组织工作。督促、检查会议决定的执行情况并向书记、校长汇报。

4、协助主任安排每周工作日程表，审核会议纪要、情况反映等文稿。

5、协助主任组织公文处理工作，及时阅批上级文件。

6、协助主任组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

7、协助主任接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。

8、协助主任接待处理来信来访，解决涉访涉诉事件和其他突发应急事件。

9、协助主任组织综合性统计工作，转呈校长审签上报教育统计报表。

10、协助主任制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

11、协助主任开展办公室内部的行政管理、制度建设、基本建设及本单位人员的思想政治工作、党风廉政建设及业务培训工作。

12、协助主任行使对办公室干部职工进行调配、考核、奖惩，作出政治和业务工作鉴定。

13、协助主任管理办公室资产、设备、办公用品等。

14、协助主任安排、管理学校总值班及节假日值班。

15、做好校领导交办的其他工作。

 

三、校友办主任工作职责 

1、负责校友工作办公室的全面工作。

2、负责协助各地校友分会的组建和相关的协调工作。

3、负责组织拟定校友会和校友工作办公室的各项规章制度。

4、负责组织拟定和实施校友工作年度工作计划，完成校友工作年度工作总结。

5、负责筹划并组织开展校友联谊活动。

6、负责组织协调校友返校回访活动的相关工作。

7、负责指导、协调各二级学院的校友工作。

8、负责“江西师范大学校友信息库”、 “江西师范大学优秀校友信息库” 、江西师范大学校友网站的管理工作。

9、负责组织编印《校友通讯》。

10、完成学校领导交办的其他工作，积极协助党（校）办主任做好党（校）办工作。

 

四、行政科职责

1、负责党办、校办及校领导业务经费的管理、报销，做好办公室年度办公经费、设备经费的计划预算和管理。

2、负责安排全校的作息时间、节假日调休时间，负责全校总值班、校领导值班、办公室值班的安排和管理。

3、负责审定校园网内工作电话的申报装机、号源分配、调整、停机等电信业务工作。

4、负责审核办理领导干部电话费补贴。

5、负责学校电话号码簿、干部通讯手册以及学校领导工作名片的编辑、印发工作。

6、负责收集工作动态信息，起草办公室工作计划及总结，编写办公室大事记。

7、负责校领导及办公室人员办公用品的采购、保管和发放、更换。

8、负责校领导、办公室及学校会议室办公设备、固定资产的申报、采购、登记、管理和报废。

9、负责校领导信件、汇单、电报的收发以及报刊、杂志的征订、发放工作。

10、负责审查、呈批、协调有关全校性重要活动、大型会议的安排，配合其他部门做好大型会议的会场布置、车辆安排等工作。

11、负责办公室考勤、内务监管，代管机要室、文印室。

12、完成领导交办的其他工作。

科长职责：在主任和分管副主任的领导下，主持科全面工作，协助做好办公室党务、行政管理及会议纪录，负责协调各单位综合事务管理，全校性重要活动、大型会议的安排布置，节假日调休、值班安排和管理，学校纪念品的采制和管理，领导干部电话费补贴的审核和办理，代管机要室、文印室；

科员职责：负责办公室及校领导业务经费的管理报销，审定校园网内工作电话业务，审核办理领导干部电话费补贴，学校电话号码簿等资料的编印工作，校领导及办公室办公设备和办公用品的采购发放与固定资产管理，根据科长安排做好其他工作。

 

五、秘书科职责

1、负责校党发、校党字、校发、赣师大、赣师大函字、校党办字、校办字、党办抄字、校办抄字等党委、行政、党办、校办各类文件的拟稿、审核、编号、印发，并于每年底将上述文件编集成册。

2、负责起草校领导出席学校教代会、工作会议、中层干部会议及开学典礼、毕业典礼等大型会议、活动的报告、讲话和致辞等。

3、负责起草上级领导来校视察指导和其他单位来校考察交流的学校汇报材料、交流材料和校领导的欢迎辞等。

4、负责起草学校工作总结、工作计划、工作报告等。

5、负责起草教师节、元旦和春节等重大节日的慰问信、新年献辞，祝贺兄弟院校校庆、党代会等重大活动的贺信，以学校名义与其他单位联系重要业务的信函。

6、负责校领导碰头会的准备工作和党委会、校长办公会、现场办公会的各项会务工作，主要包括：（1）拟上会议题的收集；（2）议题的会前协调并确定；（3）会议通知；（4）会议记录；（5）会议纪要及抄告单的拟稿和印发。

7、负责审核、协调、汇总各有关单位、部门上报的文件材料。

8、参与协调校领导日程安排，处理校领导日常文书等。

9、参与学校重点工作和专项任务，协助学校行政接待服务和调研工作。

10、参与学校文字宣传和新闻报道工作。

11、完成领导交办的其他工作。

科长职责：在主任和分管副主任的领导下，主持秘书科全面工作，负责安排学校各类文件的拟发，各类材料的拟审，校领导碰头会的准备工作和党委会、校长办公会、现场办公会的各项会务工作；

副科长、科员职责：均协助科长处理秘书科日常工作，负责各类材料、文件的起草、初拟工作，协助审核、协调、汇总各有关单位、部门上报的文件材料，参与学校重点工作、专项任务、行政接待服务、调研和文宣报道工作，根据科长安排做好其他工作。科长不在时副科长代行使科长职责。

六、信息调研科、信访督查科职责

1、协调全校信息工作，及时了解掌握学校各类信息，参与学校重大活动，编报《情况反映》和其他信息，认真做好校内情况收集、汇总与上报工作

2、负责校长热线电话、校长信箱的受理答复和群众来信来访工作，协调解决校内和与学校有关的纠纷和涉诉事件，协调安排校领导接待日。

3、关注高等教育改革发展动态，加强与校外信息交流。

4、负责围绕学校中心工作开展调查研究，为学校决策提供参考资料及调研报告。

5、负责学校党政决定事项的督查和催办，了解和反馈工作落实情况。

6、负责全校综合统计工作，组织完成高等学校基层报表和建立学校相关数据库，为学校决策提供有关依据。

7、负责编写修订用于对外宣传的学校简介、学校概况等，审核各单位对外发布的学校数据。

8、负责校长办公室网页的设计、开发、维护和数据更新等工作，做好校务信息的网上发布。

9、负责校领导、党办和校办电脑、网络等设备的维护。

10、负责OA办公自动化系统的建设和管理，配合校园网管理中心，开展校园办公网络化建设，推进全校办公自动化工作。

11、负责配合做好教代会提案的征集和办理。

12、负责知行楼LED显示屏的内容采编和播放。

13、负责协调做好信息公开工作。

14、完成领导交办的其他工作。

科长职责：在主任、分管副主任领导下，主持研究全科工作并组织实施，保证本科各项工作任务的完成，负责信息调研、督查督办工作和重大专项活动；

副科长职责：协助科长做好全科工作，科长不在时代行使科长职责，负责来信来访的接待与处理、OA系统的管理和维护、学校简介的编写和更新、办公室网站的管理和更新、校领导和办公室人员电脑网络的维护工作；

科员职责：负责信息收集与上报、LED显示屏的内容采编和播放、数据统计、信息公开、教代会代表提案的征集和办理工作，根据科长安排做好其他工作。

七、接待科职责

1、负责或协调完成学校重要来宾的接待任务；

2、负责校领导的迎来送往，接待用餐，外出安排及其他临时工作任务；

3、负责校领导出差事宜的联系、借款、订票、送站、报销等工作；

4、负责接待来校检查指导工作或参观访问的上级领导机关、兄弟院校的客人；

5、负责接待学校客人的考察工作，包括陪同考察、制定线路、安排食宿、联系交通及考察费用的审核、呈批和报销工作；

6、负责校领导及学校接待活动帐目的初审、呈批和报帐工作；

7、负责党群部门接待用餐的审批、登记和报销工作；

8、负责党、校办工作所需的飞机、火车、汽车等票务工作；

9、完成领导交办的其他工作；

科长职责：负责科室的全面工作，完成主任指示的工作任务，主要负责配合完成学校及校领导的各项接待任务、制作接待方案，接待费用的初审、呈批和报帐工作，校领导及党、校办的票务工作，完成领导交办的其他工作等；

科员职责：负责配合科长完成领导指示的工作任务及科室工作任务，主要负责配合完成学校及校领导的接待任务、制作接待方案，接待费用的呈批和报销工作完成领导交办的其他工作等。

八、机要科职责

1、机要室在办公室行政科的领导下开展工作。

2、负责上级机关各类文件、函电、传真的接收、登记、传阅、督办、保管、交接与归档。

3、负责通知学校有关会议和活动，向上呈送文件材料等工作。

4、负责校保密委日常工作和校内机要工作以及内部刊物的征订，做好省委机要文件的下发和回收工作，抓好全校保密教育和检查工作。

5、负责校党委、校行政、校长、党办、校办等印鉴的使用和保管。

6、负责转开、出具学校介绍信。

7、负责校属单位印鉴的启用、封存和销毁。

8、负责学校及校领导信件、汇单、电报的收发，校外会议的报到和材料领取等工作。

9、负责学校所发文件材料的编号挂网、分类装订和分发归档工作。

10、完成领导交办的其他工作。

 

 九、校友工作办公室工作职责

1、 制订校友工作办公室工作计划并具体组织实施。

2、 指导各地市校友会开展工作，加强同各地市校友会的联系与合作，共同做好校友工作。

3、 负责联络校友，做好校友来校的接待和校友来电、来信、来访的登记、处理，以及其他各项服务校友的工作。

4、负责收集、整理校友信息。

5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，为学校发展提供服务。

6、做好《校友通讯》的组稿、编辑、印刷、寄发工作。

7、做好校友网站的维护、更新工作。

8、协助校友捐助资金的使用管理。

9、完成校领导交办的其他工作。

 

十、文印室职责

1、文印室在办公室行政科的领导下开展工作。

2、遵守办公室的各项规章制度，坚持原则，严守机密。对机要文件的打印，严格程序进行，工作中做到不泄密。

3、加强对彩印机、打印机、速印机、复印机等设备的维护、保养，使设备处于完好状态，保障工作的需要。

4、负责完成学校上报下发等指令性文件的打印工作，负责完成学校制定的各项规章制度等文件以及各种会议座位牌的打印工作。

5、负责协助完成学校组织开展的大型活动所需材料的打印工作。

6、负责协助办公室各科室和其他单位有关综合性文件的打印工作。

7、负责校领导报刊的征订和分送工作。

8、完成领导交办的其他工作。

十一、车队队长职责

1、在校办领导下，除完成本身的驾驶任务外，队长全面负责车队的日常工作，副队长协助队长工作。

2、做好驾驶员的考勤考核工作，落实出车任务，加强对驾驶员行为规范，行车安全，出车登记的管理和监督，检查车库值班员日常工作情况。

3、组织驾驶员参加政治和业务、安全教育学习。关心驾驶员的学习和工作情况，了解他们的思想和身体状况。调动和发挥驾驶员的工作积极性，及时向领导反映车队管理中可能出现的问题及隐患。加强对驾驶员行为规范，出车登记，行车安全，车辆入库，车辆维护和清洁的管理和监督。

4、负责所有车辆的调度，维修、保养、保险、油料购买、新车挂牌及各项规费办证、年审和缴纳工作。及时办理各领导机关通行证。

5、核查和认定车辆故障，确定维修项目及核算维修费用并形成书面送修单，具体负责维修质量和验收。

6、遇发生事故，协助有关领导做好处理工作，及时做好与交警、保险等部门的善后事宜。

7、做好全部车辆的油耗和维修费用的登记工作。掌握各车易损件的更换周期。记录车队日常开支情况，计算并公布单车油耗和运行成本，每月为驾驶员报帐1次，并按时核算出车津贴。

 

十二、驾驶员职责

1、积极参加政治理论、业务和安全学习。学好《道路交通安全法》等法律法规，努力提高各项素质和业务水平。

2、明确岗位职责，强化服务意识。服从调配，做到工作需要随叫随到。严守小车驾驶员行为规范，工作中不随意插话，不打听，不外传。接到任务后，必须提前到岗等候，不得借故拒绝出车，等候时做到不让领导找车，候车。

3、遵守学校一切规章制度，忠于职守。严格履行出车登记手续，不私自开车外出，不将车辆交与他人驾驶。做到不开违法车，不开英雄车，不开赌气车，不开疲劳车，安全稳捷完成各项出车任务。

4、树立师大驾驶员良好形象，在执行接待任务时，做到积极主动，热情周到，言行举止，有礼有节，尽力为来宾提供一切方便。

5、爱护车辆，认真做好保养保洁工作，发现故障要及时报告维修，使车况保持在良好状态。确保车内外整洁无异味，车容车貌整体印象好。控制油耗，规范操作，做到尽量延长易损件的使用期限，降低汽油和维修费用。

6、加强防盗防损意识，下班后，必须将车及时入库，无特殊情况，不得将车停放其他地方。

7、驾驶员驾车离昌需向队长报告，驾驶员驾车出省由队长向党委（校长）办公室主任报告。